这些经验、插件、素材网站，干货与福利并存的「PPT大师手册」

2022-10-23 19:33:43 网络空间安全 ℃

　　写在前面

　　制作一款PPT ，需要一篇逻辑严谨的大纲来配合，也需要综合协调配色、图片、背景、动画等元素搭配，才能将注意力锁定到演讲者需要讲述的内容上面。文字内容和动画内容可以说是五五开，如果PPT很枯燥就让大家没有看下去的欲望。

　　一款生动、引人注意力的PPT就需要制作者可以综合运用各种元素，混合搭配，排列，所以说素材库很重要。巧妇难为无米之炊，只有构建自己强大素材库，才能面对领导几十页PPT，色彩统一、页页不重复的要求下，轻松应对。

　　今天分享下平时用到的一些小技巧和素材库，文章都是干货，内容较多建议收藏备用。

　　为了大家更好的把握本文脉络，先上思维导图，也可以根据自己感兴趣的部分按照目录跳读~~

　　1.有哪些快捷的操作方法？

　　①设置主题色

　　一个好的色系搭配决定了PPT是否让人看得输入，再设计菜单栏里面我们选择颜色，可以快速设置主题色，软件已经帮我们设置好了很多主题色的搭配，选择之后，PPT就会统一采用选择的色系。也可以根据个人喜好，对主题色进行自定义设置。

　　②设置默认字体

　　同样，在设计选项卡里面也可以对PPT的默认输入字体进行设置，选择字体后弹出自定义字体的弹窗。

　　③编辑幻灯片母版

　　在『视图—幻灯片母版』选项卡内找到，可以打开幻灯片母版编辑页面，如下图：

　　在此页面可以对幻灯片的母版格式进行编辑，对一二三级标题分别设置字体段落格式、设置字号。

　　也可以额对幻灯片的背景进行统一设置，还可以统一颜色色系和效果。

　　在这里设置好了整个PPT格式，在PPT里的元素会自动套用格式，无需再一个个的对PPT的元素进行设置。

　　这样设置了母版，能节省你很大的效率和时间。不需要每一页去手动添加一个固定的元素了。

　　④设置默认文本框

　　我们新建一个文本框，然后调整好格式，右击选择设置为默认文本框，这样的话，你刚才新建的文本框的格式就会变成整个文档的文本框默认模式。

　　我们在添加文本框的时候，PPT会自动套用刚才设置的格式。如果想更改默认文本框，只要把本次操作再重复一遍即可。即建立一个新的默认文本框。

　　⑤强大的F4键

　　F4绝对是在制作PPT用到的最多的键，命令是『重复上一步操作』，无论你上一步做了什么操作，只要按下F4都可以重复这个动作，比如，我们先复制一个圆，然后重复按F4，会自动帮我们形成和上一个圆等距离的圆，按一次出现一次是不是很神奇，相同的操作有大量的例子，比格式刷好用。

　　⑥善用快捷键

　　在 PPT 设计中，快捷键绝对是个效率神器！如果你习惯使用快捷键，会让你效率翻倍。

　　比如：

　　按“ctrl”键，点住目标进行拖动，就可以快速完成复制

　　按“shift”键，等比例放大形状

　　按“ctrl+Z”键，撤销上一操作步骤

　　按“ctrl+B”键,字体加粗

　　⑦自定义功能更便捷

　　自定义快捷访问栏

　　我们可以将隐藏在一级菜单下的常用功能通过添加到快速访问栏，就可以在操作页面上进行直接选用，对于原来一个需要到一级菜单里寻找，点击然后操作，现在节省了一步操作，直接点击就可以用啦，是不是工作量感觉减半了呢。

　　⑧用好排列工具

　　排列工具可以对PPT上的相似元素进行快速的对齐，我们以下面这个操作为例：找到排列—对齐—首先选择顶端对齐，顶端对齐的意思是，以选择的对象为准，在PPT页面对顶端的一条直线作为参考线。

　　比如这几个元素，杂乱的排列，我们选择顶端对齐后，会变成这种效果：

　　继续下一步横向分布，简单点理解就是向左右两端均匀分散对齐：

　　完成的效果，这样的话有几个元素需要对齐的话我们可以采用这种方法，就省去了很多精力去挨个对齐。相似的功能还有对齐到参考线、左对齐、右对齐，垂直居中、左右对齐等对齐方式，可以自由搭配，达到快速对齐的目的。

　　⑨嵌入字体

　　自己精心制作的PPT，可能放到别的电脑上播放，因为字体的原因可能导致字体错乱或者被系统自动替代字体。如果在PPT制作过程中，用到了特殊的字体或别的电脑不常安装的字体，那只有把字体考出来，在播放的电脑上安装字体，再播放，还有一种方式就是在PPT里嵌入字体，简单点的意思就是，把字体保存到PPT文件里，这样这个文件在哪里播放字体都不会发生变化：

　　打开文件—选项—保存，可以看到在右下方有一个选项，将字体嵌入文件，有两种方式，第一种只是保存你PPT用到的字符，第二种是嵌入所有字符，如果还需要二次编辑或者离开自己电脑播放建议将字体嵌入。这样做有一个缺点就是会导致PPT变大，还是需要注意一下的。

　　如果让上司审核PPT，可以存储为PDF模式，这样的话便于在移动端查看，也不会错版，也可以预防因为软件兼容的问题导致的PPT错版。

　　⑩PPT打印更清晰

　　『选择』—『文件选项卡』—『打印』，在打印模式下，有彩色、灰度、纯黑白三种打印模式，如果是彩色打印无需特别设置。

　　我们先来对别分下，灰度打印和纯黑白的区别，灰度打印模式更细腻。

　　有些元素是带颜色的，在灰度打印下会以深灰或者浅灰的状态显示，但是打印机的分辨率并没有这么高，打印出来可能会改掉内容，导致看不到内容。

　　尤其是学生党交作业的时候一定要注意，为了保证内容的正常阅读，还是选择黑白打印吧，虽然细腻程度减少一点，但是保证内容能清晰直观的展现在阅读者面前。

　　2.有哪些好用的插件？

　　①iSlide

　　iSlide是一款由成都艾斯莱德网络科技有限公司开发，基于PowerPoint的一键化效率插件，包含38个设计辅助功能，8大在线库超20万专业PPT模板素材，能够解决职场办公人士在PPT设计中遇到的素材欠缺、专业度不够，效率不高等痛点问题。『访问官网』

　　鼠标右击Office插件-iSlide压缩包选择解压到Office插件-iSlide。

　　鼠标右击iSlide选择以管理员身份运行。

　　更改安装路径，建议安装在除C盘之外的其它磁盘内，可在D盘或其它磁盘内新建一个iSlide5.3文件夹，然后点击下一步。

　　安装完成后，程序会自动运行PowerPoint软件

　　这几年随着PPT功能的不断完善和改进，其实PPT插件的地位也在逐渐下降了。提高PPT制作的操作效率，一定要做好快速访问工具栏的自定义。

　　下面是楼主的快速访问工具栏，根据操作习惯呢，我分成了三个区，第一个区主要是涂层的调整排列和组合。第二个区主要是字体、填充、线条、效果，第三个区主要是对齐排列，PPT在制作的过程中元素的对齐是一个比较大的工作量，要善用顶端对齐和分散对齐、居中对齐等功能。

　　第三点就是F4功能，这个是重复上一步的操作，通过F4的搭配可以快速进行排版和美化。

　　iSlide现在主要用的功能就是PPT统一功能。

　　可以对PPT的段落和字体、颜色等进行快速统一。

　　第二个就是可以通过丰富的主题库快速统一主题、通过色彩库一键搭配色彩。

　　当然它本身有很多功能，利用「矩阵裁剪」轻松裁出图片九宫格所谓「矩阵裁剪」其实就是把一张图分成矩阵一样的几个部分，有点类似之前很火的朋友圈的九宫格照片!

　　例如下面这张照片，我们设置参数，横向为3，竖向为3，间距为8.点击应用，就可以直接裁剪。

　　等待一两秒之后，就可以看到效果已经处理好了。

　　②OneKeyTools

　　一款免费开源的Microsoft Office PowerPoint第三方插件，功能涵盖形状、调色、三维、图片处理、演示辅助、表格处理、音频处理等功能。

　　这里推荐两个比较有意思的功能，形状裁图，形状放到图片上面，先选中图片，按住ctrl选中形状，然后运行之后，就可以得到下面这个裁剪图片了，通过快速处理可以让PPT获得更多有创意操作。

　　拆分文本

　　比如这个拆合文本功能在制作PPT的过程中算是一个很方便的功能，我们可以对一段文字进行分段，但是还是在一个文本框中。

　　运行拆合文，本中的按段拆分，看有什么效果。每段文字变成了单独的文本框，同样我们也可以进行合并，得到一个文本框。分拆之后简单调整格式就可以分别设置动画效果或者填充颜色。

　　gif录制

　　这个插件还有一个比较特色的功能是gif生成，可以将PPT的动画播放效果录制成GIF图片。

　　3.PPT模板哪里去找？

　　也许您还为如何美化PPT而发愁，为排版和构架而烦恼，如果经常需要做PPT，手里常备几个模板网站还是超级有必要的，一款设定好的模板把主题色、样式、幻灯篇母版都设计好了，可以直接套用。

　　尤其是时间不等人，工作中有些领导不制作PPT，觉得半小时就能做出一二十页，这种时候就需要套用模板了。下面就是一些高质量的PPT模板库。有些收费，有些免费。如果免费的可以找到足够的，就尽量不要付费购买。如果是个深度使用者建议还是挑选一两个终身买断制的素材网站，这样会很方便。

　　①office Plus

　　OfficePLUS网站，算是第一官网了，微软旗下为配合用户使用Office，打造的网站提供丰富的高品质原创PPT模板、实用文档、数据图表及个性化定制服务。有很多高质量的模板可以免费下载使用。『访问链接』](http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml)

　　在 OfficePlus 首页，可以直接点选上方的分类即可进行自己需要的选择，首页下方也有一些整理好的精选推荐，包括PPT系列、Word文档、Excel表格以及图片素材等。

　　②优品PPT

　　网站的开头就清晰地写明，这是一个高质量而且免费的PPT模板网站，推荐大家使用。网站上很多模板都是网友贡献的，现在分类也在逐步细化，分成了PPT模板、背景、图表、素材等专区。值得一提的是网站有不少免费的PPT培训课程，想系统的进一步提升自己的制作水平的可以看下。『访问链接』

　　③稻壳儿

　　WPS旗下的PPT模板在线交易平台，上面也有许多免费的高质量PPT模板，不过商业化比较严重，现在已经内置到了WPS软件内。这个其实可以理解的，WPS作为国产的软件，一直免费使用，自己也是苦于没有变现的渠道，为了活下去只能这样做。稻壳儿借助用户画像和AI技术洞察用户需求，提供智能、精准的办公内容服务，帮助用户提升办公效率。『访问链接』](https://www.docer.com/)

　　网站虽然是收费的，但是还是有不少免费的模板可以下载使用，并且在搜索页，可以直接选择付费和免费进行筛选，下载还是比较快的。

　　④51PPT模板

　　网站是由个人运营的，站长会向每个PPT作品的原作者去申请授权，然后整理发布。该网站不仅仅提供免费的PPT模板，还有很多PPT教程、PPT图表等资源！『访问链接』

　　这里值得说一下，家里有小朋友的可以下，有很多ppt绘本，可以下载下来给小朋友观看。

　　⑤比格PPT

　　站主会分享一些自己挑选过的PPT模板、PPT教程、素材、软件等资源。『访问链接』

　　⑥扑奔网

　　扑奔网是一个ppt模板、职场办公文档、简历模板、项目策划等高质量Office文档资源在线分享平台,并聚集国内优秀的ppt制作,ppt设计公司和设计师,扑奔网,让您工作更轻松。『访问链接』

　　⑦千图网

　　千图网是中国素材最多的网站之一，拥有800多万张素材。提供矢量图、psd源文件、图片素材、网页素材、3D模型素材、手机APP素材、ppt、画册、图标热门主流素材下载服务。这个网站是购买过VIP的，提供买断制的还是比较划算的，平时公司做PPT、PS图片可以直接从上面下载使用，而且小朋友的绘图模板也不少，逢年过节给小朋友做个海报、小报很方便。『访问链接』